Cómo hice mi primer Meetup
Saludos y gracias por leerme, después de un breve receso y un pequeño descanso luego de hacer mi Meetup regreso para comentarles cómo fue mi experiencia organizando este evento.
Después de varios días investigando, indagando y conversando con varios compañeros Steemians, decidí asumir el reto de organizar un Meetup!
Para este proyecto sumé fuerzas con mis amigos @gabrielchm y @cupido24, con la premisa de hacer un Meetup distinto y de Calidad nos pusimos manos a la obra.
En primer lugar El Tema del Meetup, queríamos que fuera original y en eso nos enfocamos, y en función de eso nos las preguntas de rigor: ¿Dónde?, ¿Cuándo? y ¿Cómo?
El sitio elegido para tal evento fue una casa muy acogedora en las montañas de Los Altos de Sucre, Edo. Sucre, a solo 40 minutos de Puerto La Cruz, un clima fresco de montaña, unas vistas maravillosas y la compañía de varios Steemians serían los ingredientes principales de este Meetup.
Teniendo claro el lugar ya fue cuestión de seleccionar una fecha para la cita, una que no interrumpiera el trabajo de los asistentes y que les permitiera ir sin ningún apuro. Desidimos que lo mejor sería en fin de semana, un sabado y así lo hicimos.
Hacer este Meetup en esta ubicación supuso un gran esfuerzo para la logística que implicaba hacerlo un tanto lejos de la ciudad, pero bien valía la pena con tal de disfrutar de un día distinto al calor cotidiano de la costa, asumimos el reto y lo llevamos adelante.
Una vez confirmados quienes asistirían comenzamos a comprar todos los insumos para los refrigerios y para la parrilada, también a coordinar el transporte para los que no tenían cómo movilizarse hasta el sitio pautado.
Creo que el mayor desafío para mí particularmente en esta tarea fue planificarme, o trabajar siguiendo una planificación, personalmente soy más de los que trabajan según vayan viniendo las cosas, por lo que adherirme a una planificación o un cronograma me resulta un tanto inusual, pero estas cosas hay que hacerlas de manera ordenada y programada para evitar al máximo improvisaciones en el camino.
Otra de las cosas que resultó algo dificil fue trabajar al lado de personas con las cuales no había trabajado nunca y que no tenía ni idea de cómo lo hacían, en todo trabajo que he estado me he dado cuenta de que una de las cosas más desafientes es congeniar y trabajar de forma armónica con otras personas.
Planificar mis actividades para lograr la meta sumado a coordinarme con dos personas más supuso un nivel mas de complejidad al asunto, si ya de por sí era difícil, esto complicaba mas la cosa.
Llegar a un consenso entre tres mentes cada una con su manera de pensar requirió de tiempo, mucha plática y más tiempo y más plática, pero al final todo se nos fue dando paulatinamente, esta vez el viento sopló mas a nuestro favor y logramos llevar a buen puerto a ese barco.
El Meetup fue un Éxito! A pesar de mi manía de ser un poco pesimista siempre y de siempre buscar ver el peor escenario posible, todo nos salió muy bien, la gente acudió a nuestro llamado, el clima estuvo perfecto, la comida gustó mucho.
Por otro lado las charlas que se dieron sencillamente estuvieron geniales, los participantes interactuaron mejor de lo esperado, aparte de sacar a la luz sus dudas para que los ayudáramos a mitigarlas, varios invitados tomaron la palabra para dar sugerencias y consejos también! fue muy reconfortante ver cómo los conocimientos de algunos de los oyentes, que a pesar de tener poco tiempo usando Steemit mostraron gran dominio de los temas que se trataron en esa mañana.
También a quienes me ayudaron a concretar esta ardua tarea. @cupido24, @gabrielchm y a nuestro gran colaborador @jonsnow1983.
Muy especialmente al equipo de @cervantes por el patrocinio y la confianza que nos dieron, un saludo especial a @gargon por orientarnos y atendernos de manera tan cordial cada vez que lo necesitamos.
