如何在 Google 表格中按日期排序

如何在 Google 表格中将文本转换为日期

在 Google 表格中按日期排序之前，您需要确保 Google 表格将您的日期值识别为日期（而不是文本）。

发现这些无效日期的简单方法是对齐。有效日期将与单元格右侧对齐，而文本将与左侧对齐。

当您对这些单元格进行排序时，日期无效会使您的数据无序。

如果您发现任何无效日期，您可以将它们转换为日期，以便正确排序。

在 Google 表格中将文本转换为日期：

1. 打开格式菜单。
   
2. 按号码>日期。
   

Google 表格会自动将您的数字转换为有效的日期值（如果它识别为一个）。

如何使用排序范围工具对 Google 表格中的数据进行排序

现在您确定所有数据都采用有效的日期格式，您可以在 Google 表格中按日期对数据进行排序。一个很好的方法是使用排序范围工具。您执行此操作的方式将取决于您的数据的布局方式。

按第一列中的日期对数据进行排序

如果您的日期位于所选数据的第一列，您只需单击几下即可根据此列对数据进行排序。

要在 Google 表格的第一列中按日期排序：

1. 突出显示要排序的单元格，日期位于所选数据的第一列。
2. 打开数据菜单。
   
3. 按排序范围>按 X 列排序范围（A 到 Z）从最早到最新排序，或按 X 列排序范围（Z 到 A）按从最新到最早排序。X将根据所选单元格中第一列的字母而改变。
   

按不在第一列中的日期对数据进行排序

如果要按日期排序，但日期不在要排序的数据的第一列中，则需要使用稍微不同的方法。

要使用 Google 表格中的任何列按日期排序：

1. 突出显示要排序的单元格。
   
2. 在“数据”菜单上打开。
   
3. 按排序范围>高级范围排序选项。
   
4. 如果您的数据有列标题，请点击Data Has Header Row复选框。
   
5. 打开排序方式下拉菜单。
   
6. 选择包含您的日期的列标题。
   
7. 如果您希望日期按升序排列，请选择AZ。如果您希望日期按降序排列，请选择ZA。
   
8. 单击排序。
   

如何使用 SORT 功能对 Google 表格中的数据进行排序

如果您想保持原始数据不变，但按日期顺序创建新表，则可以使用SORT 功能。这会将排序的数据添加到您的电子表格中，从您键入公式的单元格开始。

使用 SORT 函数对数据进行排序：

1. 单击要显示新数据左上角值的单元格。
2. 键入=SORT(并键入您的数据范围（或使用鼠标选择单元格）。
   
3. 键入一个逗号、包含您的日期的列的编号和另一个逗号。例如，如果您的日期在突出显示的数据的第二列中，您可以输入,2，
   
4. 如果要按升序对日期进行排序，请输入TRUE。对于降序，输入FALSE。键入一个封闭的括号来完成您的公式。
   
5. 按Enter 键，您的排序数据将出现。
   

整理您的 Google 表格数据

需要重新排列您的数据？了解如何在 Google 表格中按日期排序是按照上述步骤开始的好方法。

但是，您还可以通过其他方式使用 Google 表格对数据进行排序。例如，您可以按字母顺序排列 Google 表格中的数据或使用自定义数字格式对数据进行排序。