Que tal CuHivers, en esta publicación, como prometí les voy a hablar sobre la documentación necesaria para acceder a programas de posgrado en el extranjero y como obtenerla.
Si ya hicieron su búsqueda identificaron los programas que les interesan y leyeron los requisitos de elegibilidad, se habrán dado cuenta de que todos piden documentos personales y académicos probatorios. Y que además no siempre son los mismos documentos. Y si no lo saben aún no importa, se los comento. Dependiendo del país y el programa los documentos a presentar van desde la certificación de nacimiento hasta el plan de estudios que cursó para obtener su ultimo grado académico, pasando por una amplia variedad de documentos. Los que uds necesite van a depender de cada programa. Lo que si es casi invariable es que le exigen que los documentos que uds entregue estén debidamente legalizados por el consulado del país a donde uds pretende irse a estudiar.
Hay al menos 4 documentos que es muy común que los programas de posgrado soliciten 1. El pasaporte, 2. la certificación de nacimiento, 3. el título y 4. la certificación de notas del último grado académico vencido. ¿Y cómo obtener estos documentos? Allá vamos.
Obtención
Quizás el más conocido de todos es el pasaporte, pero creo que igual merece la pena mencionar como es el proceso. Para obtener su pasaporte de presentarse físicamente en alguna oficina de inmigración y extranjería en el país, con su carné de identidad y sellos de timbre (que puede obtener en una oficina de correos) por valor de 2500 CUP y solicitar (cola mediante) la confección de su pasaporte. Debe tener en cuenta que debe descubrir sus orejas y no debe portar aretes, gorras, sombreros etc. Además, no debe usar camisetas o blusas de tiranes, ni de color blanco. El pasaporte se lo entregarán solo a uds. Tiempo después, normalmente le indican en la oficina cuanto demora el proceso, oscila entre 15 y 20 días según mi experiencia, pero puede variar.
La certificación de nacimiento, para obtener este documento debe solicitarlo en el registro del estado civil. Si es la primera ve que solicita este documento es recomendable que lo haga en las oficinas del registro donde le inscribieron al nacer, porque esa primera vez la búsqueda es analógica. Si luego lo necesita nuevamente lo puede solicitar en cualquier oficina del país. O lo puede solicitar en línea en esta página https://www.minjus.gob.cu/es/servicios/registro-del-estado-civil, siguiendo la secuencia, Servicio en línea/formulario de solicitud/Certificación de nacimiento y llene el formulario que aparece. En cualquier caso, para que el documento tenga validez deberá contar con cuño y firma que obtiene en la oficina del registro y con un sello de timbre por valor de 5CUP. Este ultimo lo puedes adquirir en las oficinas de correo, pero suele escasear.
El título, generalmente este lo tenemos en nuestro poder desde la graduación, pero si por alguna razón lo perdió o se deterioró, tenga presente que, si bien el título se expide una sola vez en la vida, uds puede solicitar un certifico titular que tienen la misma validez.
Certificación de notas, generalmente o no contamos con este documento o el que nos entregan no tiene validez en el exterior, por lo que lo más común es que haya que solicitar su obtención en consultoría jurídica internacional. Si uds tiene alguno confirme con un abogado su validez para uso en el extranjero. El tramite para su obtención cuesta 6250 cup (lo mismo para el certifico titular). Y el trámite normalmente demora de 1 a 3 meses.
Legalizaciones
El pasaporte no es necesario legalizarlo, pero si será necesario visarlo para que pueda viajar al país donde pretende estudiar. Este trámite generalmente es el ultimo que se realiza pues es necesario primero haber sido aceptado en el programa de estudios. Una vez aceptado uds puede optar por una visa de estudiante en el consulado correspondiente. Los procesos y términos varías según el consulado en cuestión y no es ocioso informarse al respecto.
El resto de los documentos deberán ser legalizados contratando los servicios de consultoría jurídica. En las figuras que siguen les dejo la ubicación de los lugares que conozco donde pueden hacer el trámite. Si conocen la ubicación o dirección de algún otro déjenlo en los comentarios y así ayudamos a la comunidad.
Ubicación del Bufete colectivo de E e/ 21 y 23 donde se pueden contratar los servicios de obtención y legalización de documentos
Acá solamente ofertan servicio de obtención y legalización de docuentos académicos
Ubicación de LEX, Bufete cubano de marcas y patentes, acá también se pueden contratar los servicios, pero es necesario agendar cita preia via telefónica
Si eres de Villa Clara quizas prefieras contratar los servición de consultoría que puedes encontrar en esta dirección, en el bufete que se encuentra junto a la Bodeguita del Medio de Santa Clara
Yo recomiendo utilizar el ubicado en E e/ 23 y 21 Vedado, dan buen servicio y generalmente no hay mucha cola. Pero también está disponible en LEX en 1ra y 10, Playa (frente al Karl Marx) aunque en este generalmente es complicado obtener cita y debe agendarse previamente vía telefónica. En el de 23 y J en el Vedado solo legalizan documentos académicos, pero no se legalizan certificaciones de nacimiento, matrimonio etc. La demora del trámite es variable, pero puede ser hasta 5 meses dependiendo del tipo de documento.
Costos
Los precios, la legalización de la certificación de nacimiento vale 375 cup más un sello de timbre por valor de 10 CUP. Dependiendo del sitio pueden o no aceptar dos sellos por valor de 5 CUP, yo recomiendo uno de 10 para andar sobre seguro. La legalización de la certificación de notas y el título cuesta 5000 cup cada uno más un sello de timbre por valor de 40CUP por cada uno. Para una guía más completa les dejo la página donde pueden descargar la resolución que describe en extenso los costos de legalización de los diferentes documentos. https://www.gacetaoficial.gob.cu/es/gaceta-oficial-no-23-extraordinaria-de-2022. Esta resolución fue modificada por una posterior, pero la modificación no afecta a los precios de legalización de los documentos que aquí se tratan.
Si revisan en detalle se darán cuenta que los precios de legalización recogidos en la resolución son 2500 CUP por cada documento y no 5000 CUP como les mencionaba encima. Esto es porque los documentos académicos se legalizan ante el Ministerio de Educación Superior (MES) por un costo de 2500 CUP y ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX) por un costo de 2500 CUP. Lo que ocurre es que en el momento del contrato se contrata todo de una vez. Por cierto, la obtención y legalización de la certificación de notas se puede hacer de una vez también. Pero los derechos se pagan independientemente, o sea 6250 CUP por la obtención y 5000 CUP por las legalizaciones.
Un detalle importante, las legalizaciones de documentos académicos no vencen se hacen una vez para toda la vida. La certificación de nacimiento por otro lado, aunque a efectos del gobierno cubano no vencen pueden encontrar que ciertos programas o países si le ponen límite temporal a su validez. Es muy recomendable que revisen ese detalle y lo tengan en cuenta.
***¿Por qué se hace todo esto? ***
Pues porque los consulados no legalizan documentos si no están previamente legalizados por el MINREX y ud necesita que sus documentos estén legalizados por el consulado del país al que va a ir a estudiar para que tengan validez. Los costos y mecanismos para la legalización en consulado varían de acuerdo con el país en cuestión. En el caso de México es necesario solicitar cita en el sitio web del consulado que es casi imposible o si uds ha sido aceptado en un programa podrá agendar cita para visa de estudiante de manera extraordinaria y en esa cita podrá legalizar hasta 3 documentos. El costo de la legalización es de 48 USD pagaderos con una tarjeta en MLC a su nombre (no puede ser de terceros). Es de considerar que las legalizaciones de un país no son válidas para programas en otro país. Por lo que se recomendable no aplicar a programas de varios países diferentes.
Hasta aquí por ahora, en el próximo les comenzaré a contar sobre mis experiencias personales en la aplicación al programa y la obtención del visado, así como los derechos y beneficios que otorga. Si les parece interesante y tienen sugerencias o dudas déjenme saber en los comentarios. Hasta pronto.