¡Saludos, Geeks!
¿Eres usuario de Windows y aprovechas sus funcionalidades en tus actividades diarias?
Windows es uno de los sistemas operativos más usados, pero ¿Realmente, le sacamos el máximo provecho? En mi caso, no y considero que, algunas personas no conocen algunos "trucos" que pueden ayudar en el día a día, ya que, estos logran agilizar algunas acciones y así, ser más eficiente.
Por eso, decidí hacer una lista con los que utilizo, espero sea de ayuda o al menos, que conozcan esta información.
Nota: acá no voy a incluir algo sobre personalización del sistema operativo. Cabe acotar, dependiendo de la versión del Windows, puede que, este o no disponible (caso especial con los no oficiales que quitan funcionalidades).
Ahora sí, vamos con la lista:
Hi Geeks!
Are you a Windows user and do you take advantage of its functionalities in your daily activities?
Windows is one of the most used operating systems, but do we really get the most out of it? In my case, no, and I think that some people don't know some "tricks" that can help in the day to day, since they can speed up some actions and be more efficient.
Therefore, I decided to make a list with the ones I use, I hope it is helpful or at least, that you know this information.
Note: here I am not going to include anything about customizing the operating system. It should be noted, depending on the version of Windows, it may or may not be available (special case with the unofficial ones that remove functionalities).
Now, let's go with the list:
Portapapeles
Esta función está disponible a partir de Windows 10, mi opinión: lo mejor que pudieron hacer. ¿Qué ofrece? Logra almacenar texto e imágenes, guarda información para su uso posterior, tiene la capacidad de alojar hasta 25 archivos. Ideal cuando debes tomar una captura de pantalla (te evitas de usar Paint o algún programa externo), si estás copiando diferentes párrafos de internet puedes realizar esa acción y al final en algún documento de texto pegar esos bloques sin necesidad de repetir el proceso n cantidad de veces.
También, quiero comentar que por cada vez que copies/guardes esa lista va a ir cambiando su orden, pero si necesitas algo de lo guardado para utilizarlo diferentes veces, te permite “anclar o pin” ese archivo.
Ok, pero ¿esto viene por defecto o cómo es? No, lo debes activar, pero es algo bastante sencillo. Te explico, hay 2 formas de hacerlo:
- Con los atajos del teclado (recomendada): vas a presionar la tecla Windows + la tecla V, en ese momento te va a aparecer una ventanita, allí le das a Activar.
- Desde la configuración (sencillo, pero más pasos): seleccionas configuración, vas a la opción de sistema, buscas Portapapeles y estando allí, cambias a activado el historial del portapapeles.
Clipboard
This function is available from Windows 10, my opinion: the best thing they could do. What does it offer? It manages to store text and images, saves information for later use, has the ability to hold up to 25 files. Ideal when you have to take a screenshot (you avoid using Paint or any external program), if you are copying different paragraphs from the internet, you can do that action and at the end in a text document paste those blocks without having to repeat the process a number of times.
Also, I want to comment that each time you copy/save that list it will change its order, but if you need something saved to use it different times, it allows you to "pin" that file.
Ok, but does this come by default or how is it? No, you must activate it, but it is something quite simple. Let me explain, there are 2 ways to do it:
- With the shortcuts of the keyboard (recommended): you are going to press the key Windows + the key V, in that moment a small window is going to appear to you, there you give him to Activate.
- From the configuration (simple, but more steps): you select configuration, you go to the option of system, you look for Clipboard and being there, you change to activated the history of the clipboard.
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Herramienta de recorte
Capturas de pantallas, tan necesarias. Gracias a Windows 10 tenemos dos versiones para lograr obtener estas capturas de forma sencilla (los usuarios de Windows 7 calma, también pueden usar la herramienta).
- Herramienta Recortes (win7 solo “Recortes”): la pueden encontrar en la carpeta “Accesorios de Windows”, de forma más sencilla, en el buscador colocan el nombre. La herramienta brinda 4 formas de recortes: forma libre, rectangular, ventana y pantalla completa. Una vez el recorte listo, te permite guardarlo (formato: jpeg, png, gif & HTML), copiar, enviar por correo, es posible agregar alguna nota, ya que cuenta con varias opciones de lápiz y un marcador resaltador, en caso de equivocarse al hacer el escrito, se tiene un borrador. A tener en cuenta, si solo se quiere hacer el recorte y editar externo, tiene la opción de editar en Paint 3D.
- Recorte y boceto: con esta opción, se tendrá dos formas para hacer el recorte, pantalla completa o solo lo visible. Cabe destacar: esta opción, no funciona para todas las ventanas del equipo. Y al finalizar el recorte, puedes copiar o descargar la imagen.
Cropping tool
Screenshots, so necessary. Thanks to Windows 10 we have two versions to obtain these screenshots in a simple way (Windows 7 users can also use the tool).
- Snipping Tool (win7 only "Snipping"): you can find it in the "Windows Accessories" folder, in the search engine, simply type the name. The tool offers 4 forms of clipping: free form, rectangular, window and full screen. Once the clipping is ready, it allows you to save it (format: jpeg, png, gif & HTML), copy, send by mail, it is possible to add a note as it has several pencil options and a highlighter marker, in case you make a mistake when writing, you have a draft. If you only want to cut and edit externally, you have the option to edit in Paint 3D.
- Cut and sketch: with this option, you will have two ways to make the cut, full screen or only the visible part. Note: this option does not work for all the windows of the computer. And at the end of the crop, you can copy or download the image.
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Notas rápidas – Sticky Notes – Post it
No, no es el uso del bloc de notas (mi fav), esta opción de notas rápidas, quiero decir que las usaba mucho en win7, ahora con win10 no es tan de mi agrado. Pero, cumple con su función, realizar algún apunte rápido de algún video/audio, una cita, un recordatorio, una frase, lo que quieras. Por algo, son mayormente conocidas como “Post it” (si, el taquito amarillo que se tiene en casa u oficina).
Por lo general, ya viene preinstalada, aunque en win10 es posible que debas descargarla de la tienda de Microsoft e iniciar sesión con tu cuenta de Hotmail/Outlook (por este motivo, es que ya no la uso mucho).
Puedes personalizar con diferentes colores, dejar en el escritorio esa nota, agregar imágenes, colocar el texto en negrita, cursiva e itálica. Esta, bastante completa la verdad.
Quick Notes - Sticky Notes - Post it
No, it is not the use of notepad (my fav), this option of quick notes, I mean I used them a lot in win7, now with win10 is not so much to my liking. But it fulfills its function, make a quick note of a video/audio, a quote, a reminder, a phrase, whatever you want. For a reason, they are mostly known as "Post it" (yes, the little yellow stick that you have at home or office). Usually, it comes preinstalled, although in win10 you may have to download it from the Microsoft store and log in with your Hotmail/Outlook account (for this reason, I don't use it much anymore).
You can customize with different colors, leave that note on the desktop, add images, place the text in bold, italic and italic. This one is quite complete.
Minimizar / Maximizar todas las ventanas
Esta opción, son dos combinaciones de teclado que para quien le gusta tener su escritorio organizado, a veces por lo que se esté realizando se van abriendo diferentes ventanas y necesitas hacer una pausa para minimizar esas ventanas, en vez de ir una por una puedes hacerlo con: Ctrl + M o Tecla de Windows + D y listo (ambas combinaciones, hacen lo mismo), para maximizar las ventanas, la combinación seria tecla de Windows + shift + M.
Minimize / Maximize all windows
This option, are two keyboard combinations that for those who like to have their desktop organized, sometimes for what you are doing different windows are opening and you need to pause to minimize those windows, instead of going one by one you can do it with: Ctrl + M or Windows Key + D and ready (both combinations, do the same thing), to maximize the windows, the combination would be Windows key + shift + M.
Tener disponible varias veces una misma app
Ese truco lo aprendí al tener que usar la calculadora con diferentes cuentas y terminar usando Excel con algo tan sencillo o tengo el bloc de notas con una información que no he guardado y para poder abrir otro requiere que se guarde -lo cual, es molesto- entonces, ahora lo que se puede hacer es una vez abierta la app, mantener la tecla Shift presionada, dar un clic a dicha app (en la barra de tareas) y listo.
Having the same app available several times
I learned that trick when I had to use the calculator with different accounts and ended up using excel with something so simple or I have the notepad with information that I have not saved and to open another one requires it to be saved -which is annoying- so, now what you can do is once the app is open, keep the Shift key pressed, click on the app (on the taskbar) and that's it.
Escritorios virtuales
Esta función, si está disponible a partir de Windows 10, escritorios virtuales, espacios o mesas de trabajos se enfoca en personas que les gusta tener por separado las tareas y/o actividades, ayuda mucho a la organización. Ojo, esto no es crear varios usuarios, eso es diferente. Lo que tiene esta función es que, por ejemplo, el espacio 1, puedes tener programas que utilices solo para edición, el espacio 2, tienes documentos de texto donde estés redactando tus posts de hive y en el espacio 3, tienes el navegador con las clases de platzi y el notion para las anotaciones. Así, si estás enfocado en las clases, no ves en la barra de tareas, quizás los programas de adobe y quieras hacer todo a la vez.
¿Cómo puedo crear estos espacios? Bueno, estando en el escritorio se abre la vista de tareas con la combinación de teclas Windows + Tab, estando allí te va a aparecer lo que tengas activo en ese momento. En la parte superior izquierda, verás la opción de + Nuevo escritorio, allí podrás ir abriendo las diferentes apps que desees usar en ese espacio de trabajo.
Virtual desktops
This function is available as of Windows 10, virtual desktops, spaces or work tables is focused on people who like to have separate tasks or activities, it helps a lot to the organization. Note, this is not creating multiple users, that is different. What this function has is that, for example: space 1, you can have programs that you use only for editing, space 2, you have text documents where you are writing your hive posts and in space 3, you have the browser with the platzi classes and the notion for annotations. So, if you are focused on the classes, you don't see in the taskbar maybe the adobe programs and you want to do everything at once.
How can I create these spaces? Well, being on the desktop, open the task view with the key combination Windows + key Tab, being there you will see what you have active at that moment. In the left superior part, you will see the option of + New desktop, there you will be able to go opening the different apps that you want to use in that work space.
¿Qué les parecieron estos trucos, ya los conocían? Espero que sea de su agrado este contenido, que lo puedan aprovechar e incluir en sus labores mientras estén en su computador.
Nos seguimos leyendo.
What did you think of these tricks, did you already know them? I hope you like this content, that you can take advantage of it and include it in your work while you are at your computer.
We’ll keep reading.
Todas las imágenes utilizadas en esta publicación, son de mi autoría.
All the images used in this publication are my authorship.