UA:
Сьогодні спілкувалася з колегою за чашкою кави, торкнулися теми "нічого не встигаю" і в цілому продуктивності роботи останнім часом, коли постійний ремоут і обмежені можливості для активної соціалізації трохи демотивують і починають втомлювати. Стала помічати, що поступово зникає інтерес до всього, в тому числі і до роботи. Буває краще, буває гірше, але в цілому - знаю, що можу планувати час краще, тож треба щось з цим робити.
Колега поділилася корисним інструментом - Правило дев'яти справ.
Суть проста - планувати не більше 9 справ на день:
- 1 важливу, на яку потрібно витратити більшу частину часу.
- 3 другорядні.
- 5 дрібних.
Таким чином, швидше за все, вдасться виконати 4 досить важливих справи, і залишиться час на 5 дрібних (про які, однак, не варто забувати) - наприклад, забрати з хімчистки піджак або оплатити рахунки. Навіть якщо якась з цих дрібних справ ви буде виконана, не страшно. Ви знаєте, що найважливіше вже зробили і не будете відчувати себе сумним від того, що день пройшов непродуктивно.
На жаль, складання to do-листів не панацея - список може бути завеликим, неконструктивним, нереалістичним. Особисто для мене просто списки працюють не завжди. А ось така техніка, думаю, допоможе вирішити проблему.
Схему 1 - 3 - 5 можна звузити до 2 - 3, наприклад, або в будь-яку іншу комбінацію, яка вам підходить. Так вам буде легше розставити пріоритети і розподілити час відповідно.
І не забувайте відпочивати!
EN:
Today I talked with a colleague over a cup of coffee, and we touched upon the topic "I have no time for anything" and, in general, the productivity of work recently, when the constant remote and limited opportunities for active socialization are a little demotivating and start to tire. I began to notice that interest in everything, including work, has been gradually disappearing. Sometimes it's better, sometimes it's worse, but in general I know that I can plan my time better, so I have to do something about it.
A colleague shared a useful tool: the Rule of Nine Activities.
The bottom line is simple: plan no more than 9 activities for the day:
- 1 important thing that you need to spend most of your time on.
- 3 regular ones.
- 5 minor ones.
Thus, most likely, it will be possible to complete 4 rather important tasks, and there will be time for 5 small ones (which, however, you should not forget about): for example, picking up a jacket from the dry cleaner or paying bills. Even if you do not have time to complete some of these small things, it is OK. You know that the most important things have been accomplished and you will not feel sad that the day was unproductive.
Unfortunately, drawing up to-do lists is not a panacea. The list can be too long, unconstructive, unrealistic. For me personally, plain lists don't always work. But this technique, I think, will help solve the problem.
Pattern 1 - 3 - 5 can be narrowed down to 2 - 3, for example, or any other combination that suits you. This will make it easier for you to prioritize and allocate time accordingly.
And don't forget to rest!