如何在 Google 表格中查询另一张表格

如何从 Google 表格中的另一个表格中提取单元格数据

QUERY 函数是一个强大的工具，用于从另一个工作表或文档中提取多条数据。但是，如果您只想引用几个单元格，则可能有点过于复杂。

要快速轻松地从 Google 表格中的另一张表格中提取单元格数据：

1. 单击要显示数据的单元格。
2. 在单元格中键入=(。此时不要按Enter。
   
3. 通过单击工作表名称导航到要从中提取数据的工作表。
   
4. 单击包含要提取的数据的单元格。
   
5. 键入)并按Enter 键完成您的公式。
6. 您的数据现在将被拉过。
7. 您可以使用Google 表格中的填写功能来提取更多数据。
   

如何从 Google 表格中的另一个文档中提取单元格数据

如果您要提取到工作表中的数据位于不同的 Google 表格文档中，则可以直接引用它。

就是这样：

1. 打开包含您的数据的 Google 表格。
2. 记下工作表的名称和您打算拉过的单元格引用。
3. 复制该文档 URL 中的所有内容，直到最后的正斜杠。
   
4. 返回到要将数据拉入的文档，然后单击要显示数据的单元格。
5. 键入=importrange("，然后粘贴您在第 3 步中复制的 URL。
   
6. 键入最后一个引号，后跟逗号。
   
7. 在引号中，键入您在步骤 2 中记下的工作表名称、感叹号以及您在步骤 2 中记下的单元格引用。
   
8. 添加最后一个闭合括号，然后按Enter。
9. 现在可能会要求您获得连接电子表格的权限。单击允许访问以确认。
   
10. 您的数据现在将出现在您的工作表中。

与第一种方法不同，您不能向下拖动以填充其他单元格，因为该公式引用了其他文档中的一个特定单元格。但是，您可以在公式中提供一系列单元格。

例如，要一次性将所有单元格从 C4 拉到 C8，您可以在公式末尾使用以下参考：

“我的参考表！C4:C8”

如何在 Google 表格中查询另一张表格

如果您想从另一张工作表中提取大量数据，或者您想更好地控制所拉取的数据，您可以使用强大的 QUERY 功能。这使用起来更复杂，但它是高度可配置的。

要在 Google Docs 中查询另一张工作表：

1. 单击要显示第一条数据的单元格。
2. 输入=query(但不要按Enter
   
3. 通过单击工作表选项卡导航到包含您的数据的工作表。
   
4. 突出显示您要使用的所有数据。
   
5. 键入逗号，然后在引号中键入select ，后跟要从中提取数据的列的字母。例如，如果您想从列 B 和 D 中提取数据，您可以输入“ select B, D”。如果要查询所有数据，请键入“select*”
   
6. 最后，键入另一个逗号，然后键入您的数据具有的标头数，然后是最后一个右括号。例如，如果有一个列标题，您将键入,1)
   
7. 按Enter 键，数据将被拉过。
   
8. 如果您需要编辑公式，请单击数据左上角的单元格，这是您首次输入公式的位置。

如何在 Google 表格中查询另一个文档

如果要查询的数据位于不同的文档中，则需要使用稍微不同的公式。

以下是它的工作原理：

1. 打开包含您要查询的数据的 Google 表格文档。
2. 记下工作表的名称和要查询的单元格范围。
3. 将该文档的 URL 复制到最后一个正斜杠。
   
4. 返回到要显示数据的文档。在您希望查询数据所在的单元格中单击。
5. 键入=query(importrange(“ 然后粘贴您在步骤 3 中复制的 URL。
   
6. 键入)，然后在引号中键入您在步骤 2 中记下的工作表名称、感叹号，然后是您在步骤 2 中记下的单元格区域。
   
7. 键入逗号，然后在引号中键入select ，后跟要从中提取数据的列号。例如，如果您想从第一列和第三列中提取数据，您可以输入“select Col1, Col3”
   
8. 最后，键入另一个逗号，然后是数据上方的标题数量，然后是最后一个右括号。例如，如果有一个列标题，您可以输入,1)
   
9. 按Enter。
10. 现在可能会要求您获得连接电子表格的权限。单击允许访问以确认。
    
11. 您查询的数据现在应该出现了。
    

Google 表格中有用的 QUERY 函数

在上面的示例中，SELECT 函数用于选择我们想要查询的列。但是，您可以使用此功能进行更具体的选择。

以下是您可以执行的一些示例：

• Select all data

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT *”, 1)

• Select columns in a different order

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, D, C”, 1)

• Select only data over a specific value

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C WHERE C > 20”, 1)

• Order the selected data

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY B DESC”, 1)

• Select only the top 5 values in ascending order

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY D ASC LIMIT 5”, 1)

• Skip the first 10 rows

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C, D OFFSET 10”, 1)

详细了解 Google 表格功能

谷歌表格有数百个强大的功能，其中QUERY只是一个例子。现在您知道如何在 Google 表格中查询另一张工作表，您可能想了解其他一些功能。

Google Sheets IF 语句让您的计算更加智能。您可以使用Google 表格中的 SUMIF 函数来查找满足特定条件的单元格的总和，或者使用COUNTIF 函数来计算满足条件的单元格的数量。

您还可以使用Google 表格中的 VLOOKUP 函数来搜索数据的最左侧列并返回同一行中的任何值。