Las empresas requieren y ameritan un buen sistema de control interno, que garantice la excelente operatividad de sus actividades, al mismo tiempo que permita y facilite el resguardo de todos sus activos.
La importancia de contar con un buen sistema de control interno en las organizaciones se ha incrementado con el avance de la tecnología y con el transcurrir del tiempo. Este control interno, el cual es capaz de optimizar las operaciones de la empresa, no es más que una herramienta que comprende el plan de organización en todos los métodos y procedimientos, que en forma coordinada, se adoptan en un negocio, para proteger y resguardar los activos, verificar la exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones.
Además, estimula la lealtad a los requerimientos ordenados por la administración. Cabe considerar, que el control interno es una herramienta que permite proteger aspectos de índole económicos, sociales, evolutivos entre otros. Pues, su debida utilización trae consigo constante orden, acorde a lo planificado por la gerencia, permitiendo así, que se reduzcan en gran magnitud las ilegalidades y corrupción dentro del marco laboral. Aspecto éste que garantiza, el cumplimiento de las políticas y normas establecidas por la organización, lo que conlleva a que cada trabajador de la empresa sea supervisado o controlado por la persona indicada.
En otro bosquejo también se puede decir, que el control interno, es el conjunto de normas y reglas definidas por cada empresa, con la finalidad de regular el funcionamiento administrativo de la organización, para que a través de su implantación y desarrollo ayude a conseguir un óptimo funcionamiento que conlleve al logro de los objetivos.
Es de suma importancia que el establecimiento y mantenimiento de la estructura del control interno sea responsabilidad directa de la dirección y administración de la organización, proporcionando de esta manera la seguridad razonable en el logro de sus objetivos y metas. Así, se estaría garantizando la vigilancia de forma constante, y asegurando que éste opere debidamente. Permitiendo también modificaciones oportunas, de acuerdo con los cambios en las condiciones existentes.
Efectivamente, uno de los activos más importante de toda empresa es el rubro de inventarios, el cual representa los bienes destinados para la venta y/o producción, en el ciclo normal de operaciones. Por tanto, si no aplica controles internos adecuados en los inventarios, puede correr el riesgo de tener desviaciones en sus operaciones y por supuesto, las decisiones tomadas no serán las más adecuadas e incluso podrían caer en crisis operativa.
En conclusión podemos decir que las empresas deben establecer con seguridad y seguimiento, adecuados sistemas de controles internos, con mayor énfasis en los inventarios, que les permita tener estabilidad y tranquilidad económica, en concordancia con su misión y visión.
Buenas noches y saludos...@julio54