AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN RECURSO HUMANOS

En principio es de acotar, que con la auditoria de recursos humanos se pueden conocer los problemas que dificultan el desarrollo operativo y los que obstaculizan el crecimiento de una empresa. Por ello es significativo para esta disciplina valorar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones para incrementar su eficacia. Es interesante destacar que realmente existe una necesidad de examinar y evaluar los factores internos de la empresa y debe hacerse de manera sistemática, abarcando la totalidad del área que se examina.

Desde otra perspectiva, en la teoría administrativa, la evaluación del desempeño organizacional es de suma importancia, pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección, además se valora la capacidad y lo pertinente a la práctica administrativa; sin embargo, al llevar una evolución simplemente a partir de los criterios de eficiencia, se reduce el alcance y se sectoriza la concepción de la entidad, así como la potencialidad de la acción participativa humana, pues la evaluación se reducen a ser un instrumento de control coercitivo de la dirección para el resto de los integrantes de la organización y solo mide los fines que para aquella son relevantes.

Además, en la administración de recursos humanos se lleva una planificación, organización, coordinación de control y técnicas para desempeñar y promover la eficiencia del personal de una empresa, logrando así que cada persona logre sus objetivos laborales, llevando a la empresa a cumplir sus metas.

El objetivo de la presente investigación, se refiere a la auditoria aplica al departamento de recursos humanos empresarial por ser una función fundamental que requiere la empresa para comprobar si los procedimientos utilizados son eficientes y eficaces. Sin duda, que este departamento es importante ya que se relaciona directamente con el personal, permitiéndoles que se desempeñen y crezca personal y profesionalmente en el área de trabajo, lo que hace que la empresa sea justa y equitativa, compensándolos mediante el sistema de remuneraciones racional de trabajo.

La auditoría es el examen exhaustivo realizado por la información financiera, operacional y administrativa que se presenta, para verificar que sea confiable, veraz y oportuna, la cual revisa que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma que fueron planeados, que las políticas y lineamientos establecidos sean respetados, que cumplan con las obligaciones tributarias y de carácter legal. Evalúa que los recursos se estén administrando y operando de la forma correcta. No obstante existen diferentes tipos de auditoría que se adapta a los requerimientos en el ente a auditar, tales como: auditoría financiera, fiscal, resultados del programa integral, legalidad, operacional y gestión administrativa.

Bajo esta perspectiva, se puede plantear que la auditoria administrativa proporciona a la gerencia de la organización, una evaluación exhaustiva de la efectividad de cada una de las funciones de la organización, en cuanto a las operaciones ejecutadas por cada una de las unidades administrativas que la componen. Sin embargo, es importante resaltar que todas las organizaciones sean públicas o privadas, grandes, medianas y/o pequeñas tienen la necesidad de examinar su situación, para saber si los sistemas bajos los cuales trabaja son los óptimos de acuerdo a su realidad.

Los recursos humanos, ocupan una fracción muy importante del presupuesto de la empresa y a través de sus aportes, los principales generadores del cambio, el valor y los progresos de las organizaciones, es más que necesario evaluar todos los aspectos de riesgo motivacional, porque de los recursos humanos depende que el resto del presupuesto sea cumplido.

Esta investigación es destacar la importancia y señalar los aportes de auditoría de recursos humano, siendo estos elementos indispensables y se puede aseverar afirmar que la mayoría de las organizaciones los considera como miembros valiosos y en muchas ocasiones irreemplazables, pero su cualidad humana los convierte en el elemento de más difícil manejo; por esta razón, su gestión se convierte en un asunto estratégico y crucial a cargo del departamento de recursos humano, quien es el encargado de su planeación, organización, desarrollo y coordinación.

De tal manera, que la auditoria de recursos humanos es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar con vista a las eventuales acciones correctivas los sistemas y procedimientos, para garantizar la veracidad de su información y la eficacia de su sistema de gestión. Esto a su vez, destaca la importación de su aplicación dentro de las organizaciones que les garantiza un buen funcionamiento en el departamento mencionado, y por ende a la organización que trae como consecuencia alcanzar los objetivos deseados.

Los recursos humanos son considerados en la actualidad como uno de los activos de los que dispone más valiosos una entidad. Es por ello, que el reflejo que tiene dentro de las mismas va a ser muy importante, tanto cualitativamente como cuantitativamente, representando una parte significativa del total de gastos que durante el ejercicio económico incurre la entidad.

Las organizaciones no funcionan al azar, sino de acuerdo con determinadas estrategias y planes que le permiten alcanzar objetivos definidos. Tienen sus misiones y visiones de futuro. Su comportamiento no es errático, sino justo y preparado. Para que puedan existir estas características es preciso que haya control. Es por ello que la administración de recursos humanos que le permita que las distintas partes de la organización asuman su responsabilidad respecto al personal.

Mediante la aplicación de la auditoria de recursos humanos, es posible realizar ajustes, si es necesario, a los planes y sistemas de procedimientos del área de recursos humanos para lograr un gerenciamiento óptimo. En consecuencia, la dirección tendrá que determinar su capacidad de asimilar los nuevos riesgos.