Come molti di voi sapranno nella vita faccio il consulente. Lo so è un lavoro che può voler dire tutto e niente allo stesso tempo. Trovo sempre molta difficile spiegare il mio mestiere ad altre persone, a racchiudere in poche parole quello che faccio durante la giornata.
In ogni caso, se mi dovessero chiedere quale è l'arma segreta di un consulente, sono senza ombra di dubbio le Slide. Queste però sono anche la sua maledizione.
Un consulente durante la sua vita fa una quantità infinita di slide e molte volte si ritrova a farne decine e decine al giorno.
Fare una slide, benchè possa sembrare un lavoro facile, è molto complicato. Concepire una slide e renderla comprensibile vuol dire saper fare bene questo mestiere. Si richiede allo stesso tempo molta creatività e concretezza. Insomma, un lavoro che può richiedere molto tempo e fatica.
La maggior parte del tempo, però, viene dedicato alla formattazione della slide. Infatti non basta mettere 3/4 figure in una slide perchè sia ben fatta. È necessario allineare queste figure, far si che siano ben proporzionate e che occupino il giusto spazio all'interno della slide.
I comandi che si utilizzano di più, infatti, sono i classici Align Left, Align Right, Format Painter, ecc. Alcune volte, in una presentazione, si utilizzano anche centinaia di volte. Il tempo impiegato per richiamare un singolo comando non è molto, ma doverlo fare molte volte diventa impegnativo.
C'è un modo per automatizzare tutto ciò?
Mi sono posto molte volte questa domanda e recentemente ho scoperto un tool che ha esattamente le caratteristiche che stavo cercando.
Si chiama ShortcutNinja!
È presente una versione Trial che ci permette di utilizzare questo tool per 30 giorni gratuitamente. Ma cosa fa questo tool?
Immagine recuperata tramite screenshot
Ci permette di impostare degli Shortcut in Power Point che consentono di richiamare più velocemente tutte quelle operazioni che effettuiamo decine e decine di volte.
Align Left, Align Right, Format Painter non saranno più un problema, in quanto saranno richiamabili tranquillamente tramite una semplice combinazione di tasti.
Configurarle è facilissimo. Il tool infatti ci mette a disposizione un pannello di controllo dove è possibile impostare direttamente questi comandi, scegliendo la combinazione di tasti che più ci interessa.
Alt + C, Ctrl + G, qualsiasi combinazione. Il tool accetta qualsiasi input proveniente dalla tastiera. Naturalmente è fondamentale scegliere una comoda combinazione di tasti. Ci sono più di 20 comandi configurabili, ma probabilmente solo 8/9 sono quelli che utilizziamo di più.
Una volta concluso il periodo di prova?
Purtroppo il tool non è gratuito e se si vuole continuare ad utilizzare questo programma è necessario pagare 15 €. La cifra, a mio avviso, è più che accessibile considerando che in un lavoro come il mio si risparmia almeno il 20% del proprio tempo.
Inoltre, la licenza è a vita. Ciò vuol dire che una volta comprato il tool, sarà possibile utilizzarlo per sempre. Fino a quando farò questo mestiere penso che difficilmente rimpiangerò questa scelta e quando non lo farò più, beh il tempo che ho risparmiato avrà abbondantemente ripagato il mio investimento.
È un consiglio che dò a tutti quelli che fanno un lavoro simile al mio.
Sul sito troverete tutte le indicazioni ed è presente anche un interessante video che illustra tutte le funzionalità del tool.
Detto questo torno a fare le Slide :D...
Video riutilizzabile di ShortcutNinja