Awalnya saya mengira, pengurusan visa ke Eropa sangatlah sulit. Karena ini perjalanan pertama saya berkunjung ke Swedia. Dan belum berpengalaman dalam hal pengurusan visa. Saya mencari informasi cara pengurusan visa di internet dan bertanya kepada teman saya yang pernah mengajukan visa Taiwan.
Informasi yang saya dapatkan dari internet dan dari teman saya, belum bisa mengubah anggapan saya, bahwa pengurusan visa itu sulit. Saya menghubungi pusat informasi kedutaan Swedia melalui telpon, dengan harapan bisa mengurus visa secara online, namun tidak bisa, apalagi untuk pengurusan visa perdana ke Eropa.
Aplikasi visa juga tidak bisa diwakilkan kepada orang lain, jadi mesti mengurus visa langsung ke kedutaan Swedia yang berkedudukan di Jakarta. Ternyata, setelah berkonsultasi langsung ke kantor kedutaan Swedia, pengurusan visa sangatlah mudah. Karena saat itu saya mengurus visa kunjungan keluarga, saya diarahkan ke kantor perwakilan pusat aplikasi visa di Kuningan City Mall 1st. L1 30-32 Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18, Kuningan-Setiabudi Jakarta-12940 phone: +622130418707.
Visa schengen yang bisa diurus di Pusat Aplikasi visa adalah visa kunjungan singkat, paling lama tiga bulan atau 90 hari. Seperti visa bisnis, visa turis, visa kunjungan teman/keluarga, visa pelajar, visa kunjungan kebudayaan, visa kunjungan resmi, visa alasan kesehatan, visa transit dan visa transit bandara, sedangkan pengurusan aplikasi visa jangka panjang atau izin menetap di Swedia, harus diurus langsung di kantor kedutaan Swedia di Menara Rajawali, lt. 9. Jln. Dr. Ide Anak Agung Gede Agung Lot #5.1 Kawasan Mega Kuningan Jakarta 12950. Atau kunjungi websitenya, silahkan klik di sini.
Saya akan sharing pengalaman saya mengurus visa schengen, untuk kunjungan teman/keluarga di Swedia. Syarat pengurusan ini tidak terlalu berbeda dengan syarat pengurusan visa kunjungan singkat lainnya.
Proses pengajuan visa untuk negara Swedia sangat cepat, jika Anda datang lebih awal dan dokumen Anda sudah lengkap, proses pengurusan visa hanya membutuhkan waktu sekitar 30 menit. Berikut beberapa dokumen yang perlu anda siapkan untuk aplikasi visa kunjungan singkat Swedia:
1. Formulir Aplikasi. Formulir ini bisa diakses gratis di website pusat aplikasi visa. Silahkan klik di sini.
2. Foto warna terbaru ukuran 3x4. Anda tidak perlu mencetak foto ini, karena Anda akan difoto langsung saat pengambilan data biometrik (proses pengambilan foto dan pengambilan sidik jari secara digital), prosesnya dilakukan saat Anda mengajukan visa di hari yang sama, dan prosesnya sangat cepat.
3. Bukti booking tiket pesawat. Anda tidak disarankan membeli tiket sebelum visa disetujui, hanya bukti booking yang diperlukan.
4. Invitation letter. Surat undangan dari teman atau saudara yang ada di Swedia, yang sudah ditandatangani. Formulir undangan tersebut bisa diunduh di website pusat aplikasi visa. Mintalah mereka untuk mengisi formulir tersebut, kemudian discan dan dikirim ke email anda.
5. Print bukti reservasi hotel di Swedia. Dokumen ini dibutuhkan, jika Anda menginap di hotel, tetapi jika Anda menginap di rumah teman atau saudara Anda di Swedia, maka tidak perlu melampirkan dokumen ini.
6. Personbevis atau Sertifikat pajak pribadi teman/saudara di Swedia.
7. Salinan pasport atau kartu identitas teman/saudara di Swedia. Yang difotokopi adalah halaman biodata saja.
8. Surat sponsor dari kantor, lembaga pendidikan atau organisasi. Surat sponsor ini bisa dari kantor, organisasi atau lembaga tempat Anda bekerja, atau dari lembaga pendidikan Anda, jika belum bekerja. Surat tersebut ditulis dalam bahasa inggris.
9. Rekening koran, print rekening koran terbaru minimal dua bulan terakhir sebelum Anda mengajukan permohonan visa, namun jika yang membiayai perjalanan dan akomodasi Anda adalah lembaga atau saudara Anda, maka rekening koran yang dilampirkan adalah rekening koran mereka.
10. Salinan kartu keluarga, akta kelahiran atau akta nikah. Mintalah teman atau saudara Anda yang tinggal di Swedia untuk mengirimkan salinan salah satu dokumen tersebut.
11. Salinan asuransi perjalanan, asuransi perjalanan bisa Anda urus di depan kantor pusat aplikasi visa, dan langsung siap sekitar sepuluh menit. Sesuaikan Asuransi dengan periode perjalanan Anda, karena biaya asuransi dihitung sesuai jumlah hari perjalanan Anda. Pilihlah asuransi perjalanan untuk “seluruh dunia”, jadi Anda bisa menggunakan asuransi itu lebih leluasa.
12. Fotokopi pasport.
13. Pasport asli, yang masa berlakunya minimal tiga bulan dari perjalanan Anda ke Swedia, atau lebih aman jika pasport Anda berlaku minimal enam bulan dari tanggal keberangkatan Anda.
14. Dokumen lain, selain dokumen tersebut, print juga bukti komunikasi terbaru atau foto Anda bersama dengan teman atau saudara yang ada di Swedia, dan lampirkan. Dokumen ini untuk lebih meyakinkan mereka kalau Anda punya teman atau saudara yang akan Anda kunjungi di Swedia.
15. Biaya pengurusan visa. Tahun 2017, biaya pengurusan visa adalah Rp. 950.000
16. Biaya logistik, biaya ini terpisah dari biaya pengurusan visa, jadi ada tambahan biaya Rp. 330.000, dan jika Anda berasal dari luar Jakarta dan ingin pasport anda dikirim ke daerah Anda, maka Anda dikenakan biaya kurir, kalau wilayah Sumatera, saat itu dikenakan biaya Rp. 50.000.
Anda harus menyerahkan langsung, semua berkas aplikasi visa tersebut, ke petugas pusat aplikasi visa, karena akan dilakukan perekaman data Biometrik. Biaya visa langsung diserahkan kepada petugas yang sama, setelah diperiksa kelengkapan dokumen.
Jika ada berkas yang harus dilengkapi, Anda akan diberi waktu lima hari kerja untuk melengkapi dokumen tersebut dan bisa Anda kirim ke email info.swd@vfshelpline.com. Visa akan diproses setelah semua dokumen lengkap.
Proses pengurusan visa, normalnya 14 hari kerja, namun bisa jadi akan lebih cepat atau lebih lama dari itu, tergantung keputusan dari kedutaan Swedia. Anda akan dihubungi via phone dan email, apakah visa Anda disetujui atau ditolak, akan tetapi jika tidak ada masalah hukum, maka kemungkinan besar, visa Anda akan disetujui. Jika visa Anda disetujui, maka pasport Anda akan ditempelkan stiker visa seperti ini:
