Una semana bastante apretada apenas y he parado, por tanto, este domingo es que me he podido sentar a redactar este post, tomando como tema el diseño de flujo de trabajo en nuestros equipos. Sucede que en Windows muchas de las cosas de los flujos de trabajos no lo diseñan los usuarios, pues vienen dados por lo que el Sistema Operativo te lleva a usar.
En mi caso se trata de un caso donde gran parte del trabajo se lleva mediante de manera remota y cuando salgo para atender alguna persona fuera seguramente necesitaré algo de información de casa.
Para eso se pueden plantear varias soluciones, la primera un servidor NAS con acceso remoto mediante una VPN, para así poder acceder a los archivos de forma remota.
Una segunda opción es tener ciertos archivos clave en alguna nube y mantener un respaldo secundario en un NAS sin necesidad de acceso externo por VPN.
Si bien existen muchos otros escenarios estos son los dos que me plantee para mi trabajo, los que me pareció más factible implementar, tanto por cuestiones técnicas como económicas.
Esto a grandes rasgos no son más que dos escenarios, las herramientas a utilizar pueden variar, influenciadas por la actividad a realizar. La escogencia de las herramientas se pueden realizar de dos formas, una buscar cuáles son las herramientas más comunes en dichas actividades y adaptarse a sus formas, o pensar como quieres hacer algo y buscar la herramienta que más se adapte.
En mi caso he preferido definir como quiero trabajar y con base en eso buscar las herramientas a utilizar. Para lo cual definir ciertos parámetros.
Para anotaciones quería una herramienta sencilla, de forma visual y que me permitiera trabajar las anotaciones en forma de archivos individuales, con manejo de grupos o carpetas, que me permitiera maquetar con Markdown, de esta forma serviría para notas, archivos de recordatorios y montar mis post en un solo sitio.
Las más nombradas son Evernote, Notion y Obsidian, entre otras. Para mí el problema es que han creado tantas funciones que algo sencillo ha dejado su función para ser muchas cosas. Algunas como Evernote ya son inútiles sin un Plan de pago y Obsidian si bien permite funciones como la sincronización mediante repositorios como GitHub, terminan necesitando una cantidad de Plugins que elimina su simplicidad.
Por eso me fui por Zettlr una aplicación para llevar archivos formateados con MarkDowm de manera sencilla que permite llevar proyectos separados por algo tan sencillo como una carpeta, lo que ayuda a mover la información de manera sencilla con archivos en formatos abiertos que se pueden abrir con otras aplicaciones.
Teniendo como desventaja el no contar con ningún tipo de sincronización de manera nativa.
Para compartir la información me decanté por usar una nube de tercero, no guardo allí archivos sensibles, principalmente mis apuntes y notas de proyectos y la información de cobranza enviada a los clientes. Son apuntes de nombres colocados en algún equipo y apuntes técnicos que poco pueden ayudar a quien no sabe sobre quién se habla o qué plataforma.
Los programas que pensé usar en su momento fueron Dropbox, Mega y Drive, Mega tiene una limitante de ancho de banda, la realidad es que no debería afectar. Pero me he encontrado que en algunos sitios que voy realizan descargas grandes en esta plataforma y al compartir la IP el sistema detecta que no queda ancho de banda disponible lo que dificulta el uso en múltiples sitios.
Drive tiene un cliente para Linux que no me resulta cómodo, simplemente no he sentido atracción por este y por su forma de manejar los espacios entre archivos, correos, fotos y videos, por lo cual debería tener otro correo aparte para su uso en Drive. También me ha sucedido que archivos que subo allí para revisión pueden ser borrados sin aviso pensando que son un Virus. El otro día subí unos .exe de un software un cliente y simplemente lo borraron.
Dorpbox lo tengo con un espacio de unos 12 Gb de espacio, bastante menos que los 50 Gb que tengo en Mega y muy parecido a los 15Gb que da Drive.
Su sincronización es bastante buena y su limitante es que su plan gratis permite hasta tres dispositivos juntos (número justo para mantener mi PC y dos portátiles). Considerando que mantengo allí archivos con hojas de cálculo, PDF y alguna que otra carta es espacio más que suficiente para la actividad mencionada.
También me sirve para colocar allí una carpeta de mis notas con Zettlr y mantener todas las notas sincronizadas entre los equipos sin necesidad de una aplicación de notas sincronizada de forma nativa.
Por último el uso de un NAS casero sin acceso desde el exterior para los respaldos mayores. En este punto puede variar mucho según los recursos de cada persona, hoy en día un NAS se puede hacer incluso tomando un viejo portátil que no se use, instalando OpenMedia Vault u otra herramienta similar y dejándolo encendido, incluso instalar Debian sin ningún escritorio y compartir las carpetas mediante un servidor de Samba es una opción. Aunque finalmente OpenMedia Vault es más sencillo de administrar por tener una interfaz gráfica mediante el navegador web.
Se puede igual tomar un PC antiguo colocando los discos necesarios, no se requieren cantidades enormes de RAM para esto, considerando que en el hogar lo usaras dos o tres miembros en simultáneo a lo sumo.
En mi caso tenía en Casa un viejo NAS de cajita, una pequeña caja de dos unidades de 3.5, un software bastante antiguo, pero funcional para lo que deseaba, compartir un par de carpetas en casa donde colocar respaldos y archivos compartidos de forma rápida para compartir información, principalmente con el PC de mi esposa, el segundo usuario del NAS.
En cuanto a los respaldos, yo soy creyente de Murphy, así que me los tomo con seriedad.
Hablando sobre los respaldos he de comentarles un poco mis preferencias, en mis equipos utilizo Grsync, una herramienta de Linux que permite realizar respaldos incrementales, bien sea a unidades USB o carpetas compartidas de la red.
En el PC de mi esposa que usa Windows 11, utilizó SyncBackFree, una herramienta con versión gratuita y de pago para realizar respaldos, también permite respaldos incrementales y es bastante sencilla y amigable su interfaz.
El NAS lo tengo con 2 discos de 2 TB que me da un total de 4 TB de respaldos colocados en RAID 0, muchos pensaran que 4 TB es suficiente, otros muchos y otros pocos, la realidad es que depende mucho de la actividad de cada persona. En casa llevamos los canales de Youtube, por lo que hay muchos archivos multimedia de gran tamaño y yo descargo muchos archivos de ISO de distribuciones con entre 2 y 6 GB de tamaño cada uno, por eso el consumo es algo que crece con rapidez y que me obliga a sentarme cada cierto tiempo a ver qué información puede ser desechada, como el caso de ISOS que no se usaran más por estar ya desfasadas y sustituidas por nuevas versiones.
Para muchos agregar discos más grandes es la solución, pero he comprobado que se puede vivir agregando espacio y si no se realizan limpiezas se termina con servidores de respaldos llenos de basura digital. Tomarse un tiempo cada par de meses para borrar es una buena práctica. Y facilita el uso de los respaldos el día que necesites utilizarlos. Porque si nunca borras el día que realmente necesites ir a buscar data para recuperación te podrás encontrar en un mar de archivos inútiles que dificulta la búsqueda de los archivos realmente necesarios.
En todas estas decisiones influyeron una serie de requisitos y circunstancias, desde mi flujo de trabajo, hábitos disponibilidad de hardware e incluso y muy importante proyección a futuro de gastos.
En el punto de los gastos me quisiera enfocar en este momento, si bien el pagar por un servicio, hoy en día hay una fuerte tendencia a querer vendernos todo como un servicio llevándonos a gastos que pueden irse sumando y convertirse en un gasto mayor.
Empecemos con un ejemplo clásico, Microsoft Office tiene hoy en día un fuerte apoyo por parte de su desarrollador Microsoft, que desea mover su aplicación estrella al uso absoluto de la nube, con la promesa de poder tener tus archivos en cualquier parte y siempre respaldados.
Actualmente, el entorno de Nube de Microsoft una OneDrive, Office y correo en un solo espacio de almacenamiento, de manera que si llenas el espacio con las carpetas del PC, se verá afecta tu correo y espacio de ofimática. La solución que te venden es alquilar más espacio, pagando por mensualidades, puede no parecer mucho al año, pero luego sucede algo similar con Gmail y el espacio de almacenamiento de fotos, correo y drive, la solución, comprar más espacio y así van los servicios que si descuidas se suman.
Luego piensa en varios integrantes de una familia y debes comenzar a sumar planes multiusuario con más espacio, de igual forma con ambiente Apple y luego si usas Photoshop hoy día debes pagarlos de forma mensual. Así se suman el costo de las herramientas y si no se considera esto estarás en un gasto que diluye tu presupuesto sin darte cuenta. Algo parecido a lo que muchos comentan hoy día está sucediendo con los servicios de Streaming como Netflix, que no se ve excesivo y luego le sumas, Prime, Disney +, HBO, etc.
En mi caso para el teletrabajo las herramientas son muy especificas, RustDesk y AnyDesk son las dos que me permiten conectarme a equipos remotos. Actualmente, trato de migrar a todos mis clientes a RustDesk por ser de código abierto y teniendo en mente el usar servidor propio para este.
Para la ofimática LibreOffice, admito no soy usuario intensivo de ofimática, formatos muy sencillos y cartas cortas de una página. La compatibilidad con MSOffice no me afecta y soy un caso muy atipico. Quizas hoy día si un usuario que desea ser multiplataforma me pregunta que usar le recomendaria primero AnyDesk que permite incluso crear servidores de Ofimatica en nube al estilo Office 365, opción un poco mas adecuada a empresas que quieren compartir recursos.
Zettlr que ya he mencionado para nota y todo lo que necesite Markdowm.
DropBox para la nube.
De los navegadores si es un caso atípico, uso Chrome para los canales y un correo específico de trabajo, Chromium para la VPN y X, Brave para búsqueda de información en la red y Vivaldi en casos varios.
Cliente Telegram y Discord
Grsync para respaldos
Kdenlive, Audacity y Gimp para la edición multimedia, Tengo instalado Davinci Resolve porque me quiero sentar a usarlo y aprenderlo pero hoy día no he tenido tiempo para dedicarle.
OBS Studio para captura de pantallas y transmisión de streaming
Los terminales que uso son Alacrity y Terminator.
Si bien tengo un servidor de pruebas con Proxmox, también acostumbro usar VirtualBox para cosas rápidas que hacer en el equipo, sin necesidad de ir al servidor Proxomox.
Para jugar (tiempo que he tenido poco últimamente) tengo Steam y Heroic Games Launcher.
Todo este resumen de mi flujo de trabajo lo he colocado como una orientación. Muchas veces nos sentamos a trabajar sin pensar en como debemos llevar nuestras actividades y vamos buscando soluciones a medida que tenemos necesidades o cuando tenemos una emergencia. El sentarnos a pensar en nuestras actividades, la forma en que las queremos llevar y como mantener la información a salvo en caso de una falla, nos puede ayudar a mejorar nuestra forma de trabajo y evitarnos sustos de perdida de información. Esto sobre todo para quienes trabajan desde casa o por cuenta propia.
Sí empezamos ahora con los videos de la semana empezando por una derivada de Arch AxOS
GLF-OS Beta
Soplos Linux con su Alpha 2
Para quienes se quieren reír un rato o llorar este short salió lo saque entre semana de un centro de cómputo en una oficina en remodelación
Y ahora si el que sería el #viernesdeescritorio de esta semana
https://x.com/EntreVideos/status/1930840923224645868
https://social.linux.pizza/@manosymaquinasentrevideos/114634484878966260
Gracias por su atención
Feliz Fin de Semana
Nota: Los vídeos colocados en este post pertenecen a mi canal de Youtube https://www.youtube.com/@MaquinasLinux y las imágenes del #VierneDeEscritorio son capturas de pantalla de mis escritorios
También se encuentra material en el Telegram https://t.me/+RlAVNsKQbM5Z0hkt